Mitä Copilot maksaa ja mitä sillä saa?
Microsoft Copilot maksaa noin 28 euroa/käyttäjä/kuukausi (30 USD) yrityskäytössä perushinnoittelulla. Tämä lisenssi liitetään olemassa olevaan Microsoft 365 -tilaukseen, mikä tarkoittaa, että kokonaiskustannus muodostuu sekä Microsoft 365 -lisenssistä että Copilot-lisäosasta.
Copilot-lisenssi tarjoaa monipuolisen tekoälyavustajan käyttöön kaikissa keskeisimmissä Microsoft 365 -sovelluksissa. Käyttäjät saavat avukseen tekoälyn, joka auttaa tekstin luomisessa Wordissa, data-analyysissa Excelissä, esitysten tekemisessä PowerPointissa sekä sähköpostien kirjoittamisessa ja kokousten yhteenvedoissa.
Copilot ei ole vain tavallinen tekstintuottaja, vaan se osaa hyödyntää organisaation omia tietoja ja yhdistää ne julkiseen tietoon. Tämä tekee siitä erityisen tehokkaan työkalun, joka ymmärtää organisaation kontekstin. Autamme määrittämään yrityksellenne sopivimman lisensointimallin ja varmistamaan, että saatte Copilotin koko potentiaalin käyttöönne.
Miten Copilot-kustannukset vaihtelevat erikokoisille yrityksille?
Copilotin hinnoittelu mukautuu yrityksen kokoon, mutta perushinnoittelumalli (28 €/käyttäjä/kk) on suunniteltu vähintään 300 käyttäjän organisaatioille. Pienemmille yrityksille Microsoft on tuonut markkinoille Microsoft 365 Copilot for Business -ratkaisun, joka mahdollistaa Copilotin käytön myös alle 300 työntekijän organisaatioille.
Kustannusten kannalta on järkevää miettiä, ketkä yrityksessä todella hyötyvät Copilotista. Kaikki työntekijät eivät välttämättä tarvitse tekoälyavustajaa päivittäisessä työssään, joten lisenssien kohdentaminen avainhenkilöille voi olla kustannustehokasta.
Autamme yritystänne määrittämään optimaalisen lisenssimäärän ja käyttäjäryhmät Copilotille. Tämä räätälöity lähestymistapa varmistaa, että investointi tuottaa parhaan mahdollisen hyödyn liiketoiminnallenne ilman tarpeettomia kustannuksia.
Mitä Copilotin käyttöönotto vaatii yritykseltä?
Copilotin käyttöönotto edellyttää tiettyjä teknisiä perusvaatimuksia. Ensinnäkin yrityksellä tulee olla käytössään Microsoft 365 E3/E5-, Business Standard- tai Business Premium -tilaus, johon Copilot-lisenssit liitetään. Lisäksi organisaation tietoturva-asetusten tulee olla Copilotin vaatimusten mukaiset.
Teknisten vaatimusten lisäksi yritykseltä vaaditaan selkeää käyttöönottosuunnitelmaa. Tähän sisältyy käyttäjien koulutus, tietoturvan varmistaminen ja organisaation tietojen asianmukainen jäsentäminen, jotta Copilot voi hyödyntää niitä tehokkaasti.
Autamme organisaatiotanne koko käyttöönottoprosessin ajan. Varmistamme, että tekniset vaatimukset täyttyvät, tietoturva on kunnossa ja käyttäjät saavat tarvittavan koulutuksen. Sujuva käyttöönotto on avain Copilotin tuottamien hyötyjen nopeaan realisointiin.
Miten maksimoida Copilotin tuoma hyöty suhteessa kustannuksiin?
Copilotin tuottaman hyödyn maksimoimiseksi on tärkeää varmistaa, että käyttäjät oppivat tehokkaat työskentelytavat tekoälyavustajan kanssa. Tähän kuuluu oikeanlaisten pyyntöjen (promptien) opettelu ja Copilotin ominaisuuksien syvällinen ymmärtäminen eri sovelluksissa.
Järjestämme kattavat koulutukset, joissa käyttäjät oppivat hyödyntämään Copilotia tehokkaasti omissa työtehtävissään. Lisäksi autamme organisaatiotanne integroimaan Copilotin osaksi työnkulkuja ja prosesseja, mikä maksimoi tuottavuushyödyt.
Asiantuntijamme auttavat myös mittaamaan Copilotin tuomia hyötyjä, jotta voitte seurata investoinnin kannattavuutta konkreettisesti. Tavoitteenamme on varmistaa, että jokainen Copilot-lisenssiin käytetty euro tuottaa moninkertaisen hyödyn tehokkuutena ja innovaatioina.
Miksi Copilot on investointi tulevaisuuteen?
Copilot on enemmän kuin pelkkä tekoälytyökalu – se on strateginen investointi organisaation digitaaliseen tulevaisuuteen. Tekoälyavusteinen työskentely on nopeasti muodostumassa toimialojen standardiksi, ja Copilot tarjoaa yrityksille mahdollisuuden ottaa tämä kehitys haltuun hallitusti ja tietoturvallisesti.
Tutkimusten mukaan tekoälyn käyttöönotto voi nostaa työntekijöiden tuottavuutta merkittävästi ja vapauttaa aikaa rutiinitehtävistä luovaan ja strategiseen työhön. Copilot toimii tässä muutoksessa luotettavana apurina, joka oppii organisaationne toimintatavat ja tarpeet.
Olemme sitoutuneet olemaan pitkäaikainen kumppani tekoälyn hyödyntämisen matkallanne. Asiantuntijamme auttavat niin Copilotin teknisessä käyttöönotossa kuin strategisessa hyödyntämisessä, jotta organisaationne saa maksimaalisen hyödyn tästä tulevaisuuden teknologiasta. Tekoälyavusteinen työskentely ei ole vain tämän päivän trendi, vaan pysyvä muutos työn tekemisen tavoissa.
