Näin järjestät Teams kokouksen

Miten järjestää pikainen Teams-kokous?

1. Avaa Teamsin kalenterinäkymä painamalla vasemmassa reunassa olevaa kalenterikuvaketta.
 

2. Valitse oikeasta yläreunasta Järjestä kokous nyt

3. Ikkunasta valitse Liity nyt.  

Alarivillä on muutamia pika-asetuksia.  
Kamera: Tietokoneen kamera päälle/pois.  
Mikrofoni: Mikrofoni päälle/pois 
Sumennus: Taustan sumennus päälle/Pois 
Asetukset: Mikrofonin, kaiuttimen ja kameran valinta-asetukset. 

4. Ikkunan oikealle puolelle avautuu palkki, jossa lukee Osallistujat ja Kirjoita nimi. Tähän kenttään voit kirjoittaa suoraan kutsutun henkilön sähköpostiosoitteen, jolloin heille lähtee linkki palaveriin. 

Tämän nimikentän oikealla puolella on kaksi linkitettyä rengasta, joita klikkaamalla saa kopioitua liittymislinkin.Tämän linkin voi liittää sähköpostiin tai viestiin. Tätä kautta osallistujat voivat myös liittyä kokoukseen, vaikka heillä ei olisi Teamsia.  

Miten järjestää ajoitettu Teams-kokous?

1.  Avaa Teamsin kalenterinäkymä painamalla vasemmassa reunassa olevaa kalenterikuvaketta.
 

2. Valitse oikeasta yläreunasta + Uusi kokous 

Seuraavaksi aukeaa lomake, johon voit täydentää otsikon, kutsua henkilöitä ja lisätä kokouksen päivämäärän ja tiedot.

Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, valitse Tallenna. Tämä sulkee ajoituslomakkeen ja lähettää kutsun kaikkien sähköpostiin.

Jos lisäät kutsuun henkilöitä, jotka ovat organisaatiosi ulkopuolella, varmista, että kirjoitat heidän sähköpostiosoitteen oikein! 

Microsoft Teams kokoaa kaikki tärkeimmät keskustelut ja tiedostot yhteen paikkaan helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Aito yhteistyö vaatii jaettuja tietoja, ajattelua, keskustelua ja päätöksiä. Microsoft Teams heittää hyvästi hukkuville sähköposteille ja kokoaa kaikki tiimin jäsenet ja yhteydenpidon hallittavasti yhteen paikkaan. Tiimisi tarvitsemat Microsoft Office 365 -pilvipalvelun työvälineet ja dokumentit ovat aina saatavilla, ajan tasalla ja turvassa.

Microsoft Teams on helppkäyttöinen työkalu, joten sen käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta. VoiceLinkin ammattilaiset auttavat organisaatiosi alkuun, jotta heidän organisaatio saa täyden hyödyn palvelusta. Rakennamme siitä juuri teidän näköisen ja ylläpidämme Microsoft Office365 -ympäristöäsi herpaantumatta ja hallitusti!

Sami Baggström

Sami Baggström

(09) 41 500 574
sami.baggstrom@voicelink.fi

Lataa esite tästä!

Tutustu palveluihimme, joita tarjoamme kaikenkokoisille asiakkaille.