Yritysläppärit palveluna on kasvava tapa hankkia ja hallita kannettavia tietokoneita ilman suuria kertainvestointeja tai omaa IT-osastoa. Malli sopii erityisen hyvin pk-yrityksille, joissa laitteiden hankinta, käyttöönotto ja ylläpito vievät aikaa ja resursseja pois varsinaisesta liiketoiminnasta. Kun IT-laitteet hoidetaan palveluna, kulut jakautuvat tasaisesti, laitekanta pysyy ajan tasalla ja tuki on aina saatavilla.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä tietokoneet palveluna käytännössä tarkoittavat, miten käyttöönotto sujuu ilman omaa IT-henkilöstöä ja kenelle malli sopii parhaiten.
Mitä yritysläppäri palveluna sisältää käytännössä?
Läppäri palveluna ei tarkoita pelkästään laitteen vuokraamista. Palveluun kuuluu tyypillisesti laitteiden valinta, esiasennus, toimitus, jatkuva ylläpito, tietoturva ja IT-tuki kiinteällä kuukausihinnalla. Kaikki tämä hoidetaan yhdestä paikasta ilman piilokustannuksia tai yllättäviä lisäkuluja.
Meillä VoiceLinkillä laitepalvelu kattaa IT-laitteiden hankinnan lisäksi asennuksen, seurannan, päivitykset ja tietoturvan. Lisäksi pidämme yllä laiterekisteriä, josta näet aina ajantasaisesti, kenelle työntekijälle mikäkin laite on luovutettu. Tämä helpottaa merkittävästi IT-laitehallintaa erityisesti silloin, kun henkilöstö vaihtuu tai kasvaa.
Koska olemme Gold-tason kumppaneita useamman laitevalmistajan kanssa, pystymme tarjoamaan laitteet markkinoita edullisempaan hintaan. Käytöstä poistetut laitteet kierrätetään asianmukaisesti ilman tietoturvariskejä, joten yrityksesi ei tarvitse huolehtia laitteiden elinkaaresta alusta loppuun.
Käyttöönotto ilman IT-osastoa – näin se onnistuu
Läppärin käyttöönotto palvelumallissa on suunniteltu niin, että se onnistuu sujuvasti myös ilman omaa IT-henkilöstöä. Laitteet toimitetaan valmiiksi esiasennettuina ja testattuina, jolloin työntekijä voi aloittaa työnteon lähes heti pakkauksen avaamisen jälkeen.
Ennen toimitusta kartoitamme yhdessä yrityksesi tarpeet: millaisia tehtäviä laitteilla tehdään, tarvitaanko erityisiä ohjelmistoja ja miten laitteet liitetään olemassa olevaan IT-ympäristöön. Näin varmistetaan, että jokainen laite on konfiguroitu juuri sen käyttäjän tarpeisiin, eikä aikaa kulu säätämiseen tai asennuksiin toimiston puolella.
Tämä on erityisen hyödyllistä rekrytointitilanteissa: kun uusi työntekijä aloittaa, laite on valmiina odottamassa oikeilla ohjelmistoilla ja käyttöoikeuksilla. Ulkoistettu IT-kumppani hoitaa kaiken taustatyön, jolloin yritysjohto voi keskittyä henkilön perehdyttämiseen eikä teknisiin yksityiskohtiin.
Ylläpito, tuki ja laitteiden elinkaari palvelun aikana
Palvelun käynnistymisen jälkeen IT-laitehallinta ei jää yrityksen omalle vastuulle. Jatkuva ylläpito tarkoittaa käytännössä sitä, että laitteiden ohjelmistot ja tietoturva pysyvät ajan tasalla automaattisesti, ja mahdolliset ongelmat havaitaan usein ennen kuin ne ehtivät häiritä työntekoa.
Kun laite hajoaa tai käyttäjällä on tekninen ongelma, tuki on saatavilla nopeasti. Laitteissamme on ”on site” -takuu, eli korjaaja tulee tarvittaessa paikan päälle, oli kyseessä sitten toimisto tai etätyöpiste. Tämä on merkittävä ero verrattuna tilanteeseen, jossa laite pitää lähettää huoltoon ja odottaa sen palautumista päiviä tai jopa viikkoja.
Laitteiden elinkaari on myös hallittu osa palvelua. Kun laite saavuttaa käyttöikänsä pään, se uusitaan ajallaan eikä yrityksen tarvitse erikseen budjetoida laitehankintoja tai huolehtia vanhojen koneiden asianmukaisesta hävittämisestä.
Kenelle yritysläppärit palveluna sopii parhaiten?
IT-laitteet palveluna sopii erityisen hyvin yrityksille, joilla ei ole omaa IT-osastoa tai joissa IT-asiat hoidetaan muun työn ohessa. Malli on kustannustehokas myös kasvuyrityksille, joissa laitekanta muuttuu tiheästi henkilöstömäärän kasvaessa.
Palvelumalli hyödyttää myös yrityksiä, joissa on useita toimipisteitä tai etätyöntekijöitä. Kun kaikki laitteet hallitaan keskitetysti ja tuki on saatavilla sijainnista riippumatta, IT-ympäristö pysyy hallinnassa ilman, että jokainen toimipiste tarvitsee omaa teknistä osaamista.
Budjetoinnin kannalta malli on selkeä: kiinteä kuukausihinta kattaa kaiken, joten yllättäviä laitekuluja ei tule. Tietokoneet palveluna on myös taseystävällinen ratkaisu, sillä laitteet eivät sido pääomaa eivätkä näy investointeina. Jos yrityksesi haluaa kartoittaa, millainen laitepalvelu sopisi juuri teille, tarvekartoitus on hyvä lähtökohta oikean kokonaisratkaisun löytämiseen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Microsoft 365 käyttöönotto yritykselle – milloin kannattaa pyytää tarjous?
- Voiko Exceliä käyttää ilmaiseksi yrityksessä?
- IT-tuki pääkaupunkiseudulla – mitä paikalliselta kumppanilta kannattaa odottaa?
- 5 merkkiä siitä, että yrityksesi tarvitsee tietoturvakartoituksen
- Miksi virheellinen turvallisuudentunne on yrityksen suurin tietoturvariski?
