Microsoftin hakemistopalvelu on vuosien ajan kulkenut nimellä Azure Active Directory, ja se on toiminut miljoonien yritysten käyttäjähallinnan selkärankana. Vuodesta 2023 lähtien Microsoft on uudelleennimennyt palvelun Microsoft Entra ID:ksi, mikä on herättänyt kysymyksiä yrityksissä: muuttuuko jokin käytännössä, mitä ominaisuuksia palveluun kuuluu ja miten tähän pitäisi reagoida? Tässä artikkelissa käymme läpi oleellisimmat asiat, jotka jokaisen yrityksen IT-päätöksentekijän kannattaa tietää.

Mitä Azure AD:n uudelleennimeäminen muuttaa käytännössä

Lyhyt vastaus on: nimi muuttuu, mutta toiminnallisuus säilyy. Microsoft Entra ID on sama palvelu, joka tunnettiin aiemmin nimellä Azure Active Directory. Kaikki olemassa olevat lisenssit, integraatiot ja asetukset siirtyvät automaattisesti uuden nimen alle ilman, että yritysten tarvitsee tehdä erillisiä toimenpiteitä pelkän nimenmuutoksen takia.

Käytännön muutos näkyy ennen kaikkea terminologiassa ja Microsoftin hallintaportaaleissa. Azure AD:n tilalle tulee Entra ID, ja Azure Active Directory Premium P1 sekä P2 tunnetaan nyt nimillä Microsoft Entra ID P1 ja P2. Nimenmuutos on osa Microsoftin laajempaa Entra-tuoteperhettä, johon kuuluu useita identiteetti- ja pääsynhallintaratkaisuja. Yritysten kannattaa päivittää sisäinen dokumentaatio ja ohjeistukset vastaamaan uutta nimistöä, jotta sekaannuksilta vältytään jatkossa.

Microsoft Entra ID:n keskeiset ominaisuudet ja käyttötarkoitukset

Microsoft Entra ID on pilvipalveluihin rakennettu identiteetti- ja käyttäjähallintaratkaisu, jonka ydintehtävä on varmistaa, että oikeat henkilöt pääsevät oikeisiin resursseihin oikeilla luvilla. Se toimii keskitettynä hakemistona, joka yhdistää käyttäjät, laitteet ja sovellukset toisiinsa turvallisesti.

Keskeisimpiä ominaisuuksia ovat muun muassa kertakirjautuminen (Single Sign-On), monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) sekä ehdollinen pääsynhallinta. Näiden avulla yritys voi määrittää tarkat säännöt sille, milloin ja miltä laitteilta järjestelmiin pääsee kirjautumaan. Tämä on erityisen tärkeää etätyön yleistyttyä, kun työntekijät kirjautuvat yrityksen järjestelmiin eri sijainneista ja laitteista.

Entra ID integroituu saumattomasti Microsoft 365 -palveluihin sekä lukuisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin. Tämä tekee siitä keskeisen osan modernin yrityksen IT-ympäristöä, jossa pilvipalvelut ja hajautettu työ ovat arkipäivää.

Entra ID eri Microsoft 365 -lisensseissä – mitä versio sisältää

Microsoft Entra ID sisältyy automaattisesti kaikkiin Microsoft 365 -tilauksiin, mutta ominaisuuksien laajuus vaihtelee lisenssiversion mukaan. On tärkeää ymmärtää, mitä oma lisenssitaso tarjoaa, jotta yritys voi arvioida, tarvitaanko lisäsuojausta.

• Entra ID Free sisältyy kaikkiin Microsoft-pilvipalvelutilauksiin ja tarjoaa perustason käyttäjähallinnan, kertakirjautumisen sekä MFA-tuen.
• Entra ID P1 sisältyy muun muassa Microsoft 365 Business Premium- ja Enterprise E3 -lisensseihin. Se tuo mukaan ehdollisen pääsynhallinnan, hybridihakemiston tuen sekä kehittyneemmät ryhmien hallintatoiminnot.
• Entra ID P2 on kattavin taso ja sisältyy Enterprise E5 -lisenssiin. Se lisää identiteettisuojauksen, riskiperusteisen ehdollisen pääsyn sekä Privileged Identity Management -toiminnon, joka hallinnoi etuoikeutettuja käyttäjätilejä.

Oikean lisenssiversion valinta riippuu yrityksen koosta, toimialan vaatimuksista ja tietoturvatarpeista. Erityisesti P1- ja P2-tasojen ominaisuudet ovat oleellisia yrityksille, joissa on etätyöntekijöitä tai joissa käsitellään arkaluonteista tietoa.

Mitä yrityksen kannattaa tehdä nyt

Vaikka nimenmuutos itsessään ei vaadi välittömiä toimia, se on hyvä tilaisuus tarkastella yrityksen käyttäjähallinnan kokonaistilaa. Onko MFA käytössä kaikilla käyttäjätileillä? Ovatko pääsynhallintapolitiikat ajan tasalla? Vastaako nykyinen lisenssitaso yrityksen todellisia tarpeita?

Ennakoiva lähestymistapa identiteetti- ja pääsynhallintaan on osa kokonaisvaltaista tietoturvaa. Me VoiceLinkillä autamme yrityksiä kartoittamaan IT-ympäristön tietoturvatarpeet ja rakentamaan tilanteeseen sopivan suojauskokonaisuuden, johon Entra ID:n oikea käyttöönotto luontevasti kuuluu. Tavoitteemme on varmistaa, että asiakkaidemme järjestelmät ovat suojattuja ennen kuin ongelmia pääsee syntymään.

Microsoft Entra ID:n mahdollisuuksien hyödyntäminen täysimääräisesti edellyttää sekä teknistä osaamista että ymmärrystä yrityksen toimintaympäristöstä. Oikein konfiguroituna se on tehokas työkalu, joka tukee sekä tietoturvaa että sujuvaa arjen työskentelyä.

Haluatko kehittää yrityksesi IT-ratkaisuja sujuvammiksi, turvallisemmiksi ja paremmin liiketoimintaa tukeviksi? Ota yhteyttä, niin käydään tarpeenne läpi ja etsitään yrityksellenne sopiva kokonaisuus.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Miten yritys pienentää IT-kuluja keskittämällä laitteet, lisenssit ja ylläpidon?
• Miksi yrityksen IT-tuki toimii hitaasti? Näin tunnistat palvelun pullonkaulat
• Miten puhelujonot toimivat Microsoft Teamsissa?
• Millaiset käyttöoikeudet pilvipalveluissa kannattaa määrittää yritykselle?
• It-helpdesk palvelut - Tampere