Yrityksille on annettu kaksi vuotta aikaa siirtää viestintänsä Teamsiin ja nyt tämä aika alkaa tulla päätökseensä. Skype for Business poistuu toiminnasta kokonaan heinäkuussa 2021. Tässä blogissa kerromme miksi Teams kannattaa ottaa käyttöön jo tänään ja millaisia lisäosia Teamsiin on saatavilla.  Teams – modernin viestintäympäristön viestintä ohjelma Modernissa työympäristössä viestintäohjelmien rooli muuttuu. Sisäinen viestintä siirtyy pois sähköpostista ja siitä tulee ulkoisen viestinnän väline. Teams on ainutlaatuinen käyttöliittymä, jolla vuorovaikutuksen tehokkuus nostetaan seuraavalle tasolle. Tästä kehityksestä ei … Lue lisää

Yrityksen tietoturva on yksi menestyvän yrityksen elinehdoista. Tietoturva on kokenut suuren murroksen 2000-luvun aikana ja erityisesti viime aikoina se on puhuttanut ihmisiä lisääntyneiden ja julkisuudessa esillä olleiden tietoturvahyökkäyksien ja tietovuotojen vuoksi. Näiden hyökkäysten kohteena ovat kaikenkokoiset yritykset toimialasta riippumatta. Tietotekniset edistysaskeleet aiheuttavat jatkuvasti lisää uudistuksia ja monissa yrityksissä otetaan käyttöön uusinta tekniikkaa ja laitteita ymmärtämättä täysin, että tämä edellyttää myös riskienhallintaa. Tietomurto voi tapahtua koska vain, kenelle tahansa.  Yrityksen tietoturva varmistaa yrityksesi tietojen kokonaisvaltaisen … Lue lisää

IT-palveluita ja laitteita asiantuntevalla otteella tarjoava VoiceLink siirtyy uusiin, moderneihin konesalitiloihin Ficolon Vantaan The Airiin. ”Saimme hienon tilaisuuden siirtyä uuteen ja vihreämpään teknologiaan. Ficolo tapa toimia sopii mainiosti meidän ideologiaan. Olemme uusineet koko infran uuteen saliin, jonka johdosta pystymme tarjoamaan asiakkaillemme entistä parempaa ja kustannustehokkaampaa palvelua. Tämä on ilman muuta hyvä uutinen myös VoiceLinkin palveluiden … Lue lisää

Onko kotona turvallista tehdä töitä? Tietojen­kalastelussa ja muussa verkko­rikollisuudessa on nähtävillä selvä piikki nyt, kun valta­osa ihmisistä tekee töitä kodeistaan käsin. Kun työntekijät tekevät töitä yrityksen toimitiloissa on yrityksen helpompaa seurata ja valvoa käyttäjien tietoturvaa. Tilanne on nyt aivan eri, kun työntekijät työskentelevät eri sijainnessa erilaisilla verkkoratkaisulla. Monissa firmoissa koneelle ei pääse ilman VPN:nää Virtual … Lue lisää

VoiceLink tuo markkinoille täysin uuden ja innovatiivisen palvelun, joka tallentaa Teams-puhelut yrityskohtaiseen ja helppokäyttöiseen arkistoon. Microsoft Teams -pilvipalvelussa järjestettyjä verkkopuheluita ja -kokouksia on myös tähän asti pystytty tallentamaan, mutta rajoitetuin menetelmin. Äänite on tallentunut nauhoittajan omaan OneDriveen eikä arkistointimahdollisuutta ole ollut. Teams-puhelut varmaan talteen yritykselle VoiceRec for Teams -palvelulla VoiceRec for Teams on yrityksen yhteinen … Lue lisää

Miten järjestää pikainen Teams-kokous? 1. Avaa Teamsin kalenterinäkymä painamalla vasemmassa reunassa olevaa kalenterikuvaketta.
  2. Valitse oikeasta yläreunasta Järjestä kokous nyt.  3. Ikkunasta valitse Liity nyt.   Alarivillä on muutamia pika-asetuksia.  Kamera: Tietokoneen kamera päälle/pois.  Mikrofoni: Mikrofoni päälle/pois Sumennus: Taustan sumennus päälle/Pois Asetukset: Mikrofonin, kaiuttimen ja kameran valinta-asetukset.  4. Ikkunan oikealle puolelle avautuu palkki, jossa lukee Osallistujat ja Kirjoita nimi. Tähän kenttään voit kirjoittaa suoraan kutsutun henkilön sähköpostiosoitteen, jolloin heille … Lue lisää

Kirjautuminen Microsoft Teamsiin Kirjautuminen sisään palveluun tapahtuu automaattisesti työpöytäsovelluksen kautta tai avaamalla palvelun selaimesta. Voit siis kirjautua sisään palveluun mistä tahansa tietokoneesta avaamalla sivun https://teams.microsoft.com selaimessasi. Oma tila ja asetukset Teamsissa Omia henkilökohtaisia asetuksiasi pääset muokkaamaan Teamsissä, kun klikkaat oikeasta yläkulmasta löytyvää nimikirjaimien (tai valokuvan) sisältävää kuvaketta.  Oman tilan voi määrittää itse manuaalisesti klikkaamalla tilan päällä olevaa … Lue lisää

VoiceLinkin Marko Nousiainen on nimitetty toukokuun WatchGuardianiksi. Kuukauden tietoturvaajan titteli on tunnustus omistautumisesta suomalaisten yritysten tiedonturvaamiseen. VoiceLink toteutti Helsingin aikuisopistolle 5000 käyttäjän tietoturvaympäristön, joka turvaa käyttäjiä niin opiston molemmissa toimipisteissä kuin etänä.  Mitä tietoturvaympäristön toteutuksessa otettiin huomioon? Räätälöity tietoturvasuunnitelma ja sen käyttöönotto Asiakkaalle tehtiin räätälöity tietoturvasuunnitelma, jossa huomioitiin mm. GDPR:n toteutuminen tietoturvan osalta. Tietoturvasuunnitelmaa laadittaessa keskusteltiin yhdessä asiakkaan kanssa siitä, mitä palveluita on suositeltavaa ottaa käyttöön ja mitkä ovat tarpeellisia heidän liiketoimintansa kannalta. Suunnitelman jälkeen tietoturvaympäristö toteutettiin asiakkaalle avaimet käteen -ratkaisuna.  Vikasietoinen ympäristö eli kahdennetut tietoturvalaitteet … Lue lisää

Neuvotteluhuoneet, kokoustilat, auditoriot ja erilaiset koulutusympäristöt edellyttävät toimivaa esitystekniikkaa. Helppokäyttöinen ja toimiva esitystekniikka tehostaa työtä ja parantaa tiimityön tuloksia. Modernit ratkaisut auttavat myös esittäjää yleisön kiinnostuksen ylläpitämisessä. Modernien esitys- ja neuvottelutyökalujen hyödyntäminen esitystekniikassa Modernien työkalujen avulla voit mm. pitää aivoriihiä visuaalisten luonnoslehtiöiden avulla, jakaa sisältöä langattomasti, pitää laadukkaita etäkokouksia tai käyttää pilvessä olevia tiedostoja. Tyylikäs Sufrace … Lue lisää

Laitepalvelu on edullinen ja vaivaton vaihtoehto laitteiden ostamiselle. IT-laitteet eivät kuormita yrityksesi tasetta eikä sinun tarvitse huolehtia niiden kierrätyksestä, kun niistä aika jättää. Palvelu on erityisen edullinen, kun yhdistät sen Voicelinkin tarjoamaan IT-ylläpitopalveluun. Kattavan valmistajayhteistyömme ansiosta saat kilpailukykyisen hinnan yrityksesi laitekannalle. Olemme Gold-tason kumppani HP:n kanssa. 10 syytä hankkia laitteet palveluna Laitteet toimitetaan asiakkaalle valmiiksi esiasennettuna. … Lue lisää